Privacyverklaring

Versie 2026-09-28

Concept. Deze tekst is nog niet juridisch nagekeken.

Wie we zijn

RunSynergy is een app voor loopgroepen: ledenbeheer, trainingen en begeleiding. RunSynergy is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

Je gegevens worden alleen gebruikt voor coaching en begeleiding binnen je loopgroep: trainingsschema's, tempo's en hartslagzones, analyse van je trainingen en voortgang, advies en persoonlijke workouts, ledenadministratie en het beveiligen van de app. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.

Welke gegevens

• Account: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), tweestapsverificatie, taal en weergave.
• Lidmaatschap: contactgegevens, geboortedatum, geslacht, lidmaatschapsgegevens, subgroep en coaches.
• Gezondheid: aandoening, medicatie, blessures, hartslaggegevens. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens; die verwerken we alleen met je uitdrukkelijke toestemming.
• Training: Coopertests, wedstrijduitslagen, aanwezigheid, berichten en notities van coaches.
• Gekoppelde diensten (alleen als je ze zelf koppelt): activiteiten en workouts uit Garmin of Strava, en profielwaarden zoals max. hartslag, drempel en VO2max.
• Beveiligingslogboek: inloggen, wijzigingen en IP-adressen. IP-adressen en je inloggeschiedenis bewaren we zes maanden; alleen jijzelf en de platformbeheerder kunnen je inloggeschiedenis zien. Het tijdstip van je laatste login blijft bij je account bewaard.

Grondslag

Je uitdrukkelijke toestemming (gezondheidsgegevens en gekoppelde diensten), de uitvoering van je lidmaatschap (ledenadministratie en trainingen) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige app (beveiligingslogboek).

Wie je gegevens kan zien

• Jijzelf.
• De coaches, assistent-coaches en persoonlijk trainers van jouw subgroepen of van jou persoonlijk, en de beheerders van je loopgroep. Coachnotities zijn alleen voor coaches zichtbaar.
• De platformbeheerder, voor beheer en ondersteuning.
• Niet: andere leden.

Gekoppelde diensten (Garmin, Strava)

Jij bepaalt of je een account koppelt. We bewaren een inlogtoken (versleuteld), niet je wachtwoord. Je kunt op elk moment ontkoppelen; het token wordt dan verwijderd. Op verzoek verwijderen we ook de gegevens die via de koppeling zijn opgehaald.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je lid bent. Na het einde van je lidmaatschap wordt je account uitgeschakeld en bewaren we je gegevens nog maximaal 2 jaar voor de historie van de loopgroep, tenzij je vraagt ze eerder te verwijderen.

Beveiliging

De app draait op een server die wordt beheerd door de beheerder van RunSynergy. Verbindingen zijn versleuteld (https), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en tweestapsverificatie is beschikbaar.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en op bezwaar. Je kunt je toestemming altijd intrekken; voor gezondheidsgegevens betekent dat dat je coach ze niet meer kan gebruiken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies: voor het inloggen, het beveiligen van formulieren en het onthouden van je taal. Geen tracking- of advertentiecookies.